Datenschutz

Datenschutz

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Lansky, Ganzger, Goeth + partner Rechtsanwälte GmbH

Company Register Nr.: FN 214760z

VAT-Nr.: ATU52816403

Biberstraße 5

1010 Wien

Tel.: +43 1/ 533-33-30-0

E-Mail: officesign: atlansky.sign: dotat

Website: www.lansky.at

2. Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Lansky, Ganzger, Goeth + partner Rechtsanwälte GmbH (im Folgenden auch „LGP“, „wir“ oder „uns“) besonders wichtig. Durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen sorgen wir für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Insbesondere schützen wir Ihre Daten vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung oder Manipulation. 

Die Verpflichtung zur anwaltlichen Verschwiegenheit, welche den Anwälten auch von der Rechtsanwaltskammer über das Standesrecht auferlegt wird, bedeutet für jede anwaltliche Tätigkeit die Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Zusätzlich halten wir sämtliche datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere jene der DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) sowie des DSG (Datenschutzgesetz) ein. Wie personenbezogene Daten bei uns genau verarbeitet werden, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten, welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie von diesen Rechten Gebrauch machen können, wird Ihnen in dieser Datenschutzerklärung genauer geschildert.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie mit uns ein Mandats- bzw. Vertragsverhältnis begründen, so teilen Sie uns möglicherweise uns personenbezogene Daten sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, Daten über Ihre Angehörigen und Mitarbeiter mit. Eine Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt jedoch nur, soweit Sie für den Umfang unserer rechtlichen Vertretung bzw. im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Diese Bekanntgabe kann gegenüber Gerichten, Behörden oder Gegnern im Zivilprozess sowie der Staatsanwaltschaft im Strafprozess und anderen Parteien notwendig sein.

Um Ihre Aufträge zu erfüllen, kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Behörden, Gerichte, Dritte, Mitarbeiter unserer Kanzlei, externe Mitarbeiter unserer Kanzlei, Versicherungen, Substituten und andere weiterzugeben. Eine solche Weiterleitung erfolgt ausschließlich aufgrund der innerhalb Europäischen Union sowie in Österreich geltenden Datenschutzbestimmungen.

Im Rahmen von rechtsanwaltlichen Tätigkeiten ist es außerdem oft erforderlich, Informationen über unsere Mandanten von dritter Stelle zu beziehen. Je nach Einzelfall beziehen wir daher z.B. Informationen über soziale Netzwerke, Suchmaschinen, die Website Ihres Unternehmens sowie von anderen Quellen. Ebenso kann die Erforderlichkeit auftreten, Behörden oder Gerichte, um Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu ersuchen. Auch in all diesen Fällen achten wir stets darauf, dass sämtliche gesetzliche Vorschriften der Europäischen Union, die nationalen Datenschutzbestimmungen als auch die Verschwiegenheitsverpflichtungen der Rechtsanwälte eingehalten werden.

Keinesfalls werden wir zur Verfügung gestellte Daten für einen anderen Zweck als jenen, welcher für die Erfüllung des Mandatsvertrags bzw. im Rahmen Ihrer Einwilligung vorliegt, verarbeiten. Anonymisierte Daten, welche wir zu statistischen Zwecken verarbeiten, sind hiervon ausgenommen.

Eine Ausnahme gilt weiters in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Datenübermittlung an Dritte / Auftragsverarbeitung

Bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhalten wir in gewissen Fällen Unterstützung von weiteren Unternehmen. Dabei stellen wir jedoch ausnahmslos sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren hohen technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards erfolgt. Durch Auftragsverarbeitungsvereinbarungen schreiben wir diesen Unternehmen dieselben technischen und organisatorischen Maßnahmen vor, wie jene, die wir selbst bei unseren hohen Sorgfaltsmaßstäben und unter Einbindung der aktuellsten IT-Technik einhalten. Auch tragen wir dafür Sorge, dass sofern eine Verarbeitung von Daten in einem Land notwendig ist, welches nicht Mitglied der Europäischen Union oder Teil des europäischen Wirtschaftsraumes ist, dieser Auftrags-Datenverarbeiter alle durch die Europäische Datenschutzgrundverordnung vorgegebenen Standards gemäß Art 44 bis Art 49 DSGVO einhält. Wir schließen mit jedem Auftragsverarbeiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag, in dem wir die Sicherheit Ihrer Daten vertraglich verpflichtend unseren Auftragsverarbeitern überbinden.

Videoüberwachung

Zum Schutz unserer Mitarbeiter, unserer Mandanten als auch der in unserem Haus gespeicherten Daten, werden Bereiche unseres Gebäudes als auch der Eingangsbereich videoüberwacht. Die Videoüberwachung zeichnet ebenso Geräusche auf, sofern diese Überwachung im Eingangsbereich erfolgt. Die Überwachung im Eingangsbereich ist deswegen auch eine Akustische, da über die Gegensprechanlage mit Besuchern unserer Kanzlei kommuniziert können werden muss. Die Videoüberwachung erfolgt auf der Rechtsgrundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen und dient dem vorbeugenden Schutz von Personen oder Sachen in und unmittelbar vor den Eingangsbereich der Geschäftsräumlichkeiten des Verantwortlichen. Die Aufzeichnung der Videoüberwachung als auch der akustischen Überwachung im Eingangsbereich ist nur temporär. Sollten wir den konkreten Hinweis einer begangenen Straftat bekommen, so werden wir diese Aufzeichnung den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung stellen. Abgesehen von diesem Zurverfügungstellen zum genannten Zweck werden Videoüberwachung und akustische Überwachung niemals zu anderen Zwecken verarbeitet bzw. an Dritte weitergegeben und nach kurzen Zeitabständen regelmäßig gelöscht. 

4. Verwendung von Cookies

Übersicht der verwendeten Cookies

Cookie-Einstellungen öffnen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Website nicht nutzen können. Folglich werden diese Cookies von uns lediglich dafür verwendet und sind aufgrund dieser Tatsache First Party Cookies, d.h. dass sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, an unsere Website zurückgespielt werden.

Die technisch notwendigen Cookies sind dazu da, um beispielsweise dem angemeldeten Nutzer Zugriff auf verschiedene Unterseiten unserer Website zu gewähren. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Nicht technisch notwendige Cookies

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Nähere Informationen zu den verwendeten Analyse-Tools finden Sie unter Punkt 5.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Technisch notwendige Cookies

Für die Nutzung der technisch notwendigen Cookies benötigen wir keine Einwilligung, daher können diese auch nicht de- bzw. aktiviert werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist eine diesbezügliche Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Nicht technisch notwendige Cookies

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzers auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden, dies kann auch automatisiert erfolgen. Deaktivieren Sie auch technisch notwendige Cookies können wir nicht gewährleisten, dass Sie auf unser Angebot vollständig zugreifen können.

5. WEBANALYSE DURCH MATOMO

Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die IP-Adressen der Nutzer werden im Wege eines IP-Masking-Verfahrens anonymisiert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von maximal 13 Monaten und werden im Anschluss automatisiert gelöscht. Nähere Informationen finden Sie unter: https://matomo.org/faq/general/faq_146/

6. NEWSLETTER ÜBER EWORX

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir den Diensteanbieter eworx der eworx Network & Internet GmbH, Hanriederstraße 25, 4150 Rohrbach-Berg, Österreich. Eworx enthält ein Web Beacon, auch Tracking-Pixel genannt. Dadurch kann ermittelt werden, ob die E-Mails geöffnet wurden oder ob die in den E-Mails enthaltenen Links angeklickt wurden. Wir nutzen diese Information, um unser E-Mail-Service zu verbessern und werten aus, welche Informationen am meisten gelesen oder geklickt werden. Beim Löschen der E-Mail wird auch automatisch der Web Beacon gelöscht. Unsere normalen Text E-Mails enthalten keine Web Beacons. Ausgenommen die Nutzung des Newsletter-Tools eworx werden Ihre Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und von uns nicht an Dritte weitergegeben.

Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns bzw eworx übermittelt.

Diese Daten sind:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern („Double-Opt-In-Verfahren“).

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

7. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt und Online-Bewerbungen auf Stellenangebote

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Art der Kontaktaufnahme

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse office@lansky.at möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Online-Bewerbungen auf Stellenangebote

Es ist uns immer eine Freude, Bewerbungen zu erhalten. In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten ebenfalls verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen werden sowohl zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen als auch zur Einschätzung Ihrer Qualifikation verarbeitet.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und auch keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen die Speicherung verlangen.

Im Falle einer Initiativbewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen für 12 Monate gespeichert, danach werden diese gelöscht. Im Falle eines Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen, falls die Bewerbung nicht erfolgreich sein sollte, nach spätestens 9 Monaten gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit mittels E-Mail an officesign: atlansky.sign: dotat widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet werden, zu widersprechen.

Widerrufsrecht Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Auskunftsrecht

Sie haben sowohl das Recht, eine Bestätigung darüber zu erlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden als auch Auskunft und Kopie dieser Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung von (unrichtigen) Daten zu verlangen, die Sie betreffen.

Recht auf Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende Daten umgehend gelöscht werden oder nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen die Verarbeitung eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die uns von Ihnen bereitgestellt wurden, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet weiterer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichts- bzw. Datenschutzbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedsstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz haben sowie am Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Wien, am 31.03.2023

(zuletzt aktualisiert am 31.03.2023)